苏州秉诚工程造价咨询有限公司询价通知书
类别：服务类
采购编号：SZBC2016-SH-051
受苏州市排水有限公司的委托，苏州秉诚工程造价咨询有限公司对其拟采购的“排水公司三厂及白洋湾泵站进水水质在线仪维保服务”在国内组织询价采购。欢迎符合采购文件要求的各供应商前来参加竞价。
一、项目概况：
1、询价采购编号：SZBC2016-SH-051
2、本项目采购预算：人民币贰拾伍万元整（￥：250000.00元）
二、合格询价响应供应商的条件：
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、投标单位的经营范围包含仪器仪表的安装和技术服务；
7、投标单位须具有哈希和岛津公司经销或售后服务授权；
8、法律、行政法规规定的其他条件；
9、按本询价响应文件规定交纳询价响应保证金；
10、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
三、采购项目情况、维修清单：
1、项目背景：为加强对进水口水质自动监控系统的监测，提高环境管理科学化、信息化水平，现需对苏州市排水有限公司三厂进水泵房及白洋湾泵站现有COD、氨氮、总磷总氮在线仪器进行维护，保证设备的正常运行及稳定。
2、维护目的：确保甲方进水水质自动在线监控系统的正常运行、保证采集数据的准确性和及时性，为甲方生产管理和污染防治设施的运行管理提供强有力的支持。
3、排水公司三厂及白洋湾泵站进水水质在线仪维保服务清单：
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序号 |
仪器名称 |
维护时间（月） |
维护频次 |
数量（套） |
仪器地点 |
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1 |
哈希CODMAX |
12 |
1次/周 |
2 |
福星厂进水在线仪室、城东厂进水在线仪室 |
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2 |
岛津TOC4100分析仪 |
12 |
1次/周 |
1 |
娄江厂进水在线仪室 |
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3 |
哈希DKK NPW-160总磷总氮分析仪 |
12 |
1次/周 |
2 |
福星厂进水在线仪室、城东厂进水在线仪室 |
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4 |
岛津TNP4110总磷总氮分析仪 |
12 |
1次/周 |
1 |
娄江厂进水在线仪室 |
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5 |
哈希AMTAXcompact氨氮分析仪 |
12 |
1次/周 |
1 |
福星厂进水在线仪室 |
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6 |
岛津TNP4210氨氮分析仪 |
12 |
1次/周 |
2 |
城东厂进水在线仪室、娄江厂进水在线仪室 |
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7 |
岛津TOC4200分析仪 |
12 |
1次/周 |
1 |
白洋湾泵站 |
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8 |
CODmax试剂 |
年消耗量 |
- |
12 |
- |
|
9 |
NHN-4210试剂 |
年消耗量 |
- |
16 |
- |
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10 |
NPW-160试剂 |
年消耗量 |
- |
16 |
- |
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11 |
Compact试剂 |
年消耗量 |
- |
6 |
- |
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12 |
TNP-4110试剂 |
年消耗量 |
- |
8 |
- |
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13 |
其他（易耗品等） |
- |
- |
- |
- |
注：本次报价应包括但不限于易损耗材、易损件、各种税费、人工、交通、保险、劳保、管理、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项投标单位为履行此次维保服务的全部费用。
四、维保地点、期限、及周期等
1、维保地点：苏州市福星、娄江、城东污水厂、白洋湾泵站；合同履行地点为甲方水质在线监控仪表所在的地点。具体地点由采购单位指定。
2、维保期限：12个月（2017年1月1日—2017年12月31日）。
3、维保周期：每台设备需要每1周进行一次维保。
4、在维保期内如设备出现故障承包方自接到采购方电话通知后2小时内到达现场进行维修。
5、在维保过程中安全事宜由承包方自理与采购方无关。如属采购方人为或不可抗拒的自然灾害造成设备损坏与承包方无关，承包方不负任何责任。
五、设备日常维护基本内容（包括但不限于）
1、检查气源、试剂及纯水使用情况，及时更换。
2、清洗底阀过滤器，并检查采样头的位置情况，确保采样头取水顺利通畅。
3、清洗在线仪的内部管路，检查气密性。
4、检查并调整在线仪的各种液位及检测器，使之正常。
5、按照仪器规定定期更换在线仪的易损部件。
6、若发现仪器数据异常，查找原因并处理，之后校准仪器。
7、取样与实验室COD比对，调整仪器参数（每月一次）。
8、认真做好仪器及周边清洁工作。
9、认真做好维护记录。
六、易耗品更换周期
1、每隔4周更换试剂、废液软导管；清洗消解管、计量管、水箱；
2、每隔6个月更换样品管路、废液管路；
3、每隔12个月更换所有管路、消解试管、计量试管、O型垫圈、活塞及活塞泵。
七、报价文件组成及其他要求（注：以下资料若不能如实提供的视为无效响应文件）：
1、报价文件组成：
（1）单位名称；联系人/联系电话/通讯地址；询价编号；
（2）授权委托书（附件一）
（3）询价响应函（附件二）；
（4）维保服务报价表（附件三）；
（5）易损件、易耗品、相关配件报价明细表（附件四）
（6）企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证（如三证合一，只须提供营业执照副本复印件）；
（7）提供哈希和岛津公司经销或售后服务授权书；
（8）详细维保技术方案；
（9）商务条款偏离表（附件五）；
（10）其他满足采购要求的资质文件及招标文件要求的资料等。
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件“一正二副”，并须装订成册。
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话。
注：不按响应文件制作要求或过时送达响应文件的为无效询价响应文件。
3、响应文件错误的修正原则：
（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准；
（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
4、响应文件的补充、修改和撤回：
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
5、响应文件的澄清、说明和更正：
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
八、投标保证金：
1、参加本次询价采购的供应商须在开标截止时间前到达文件规定的指定账户，向采购代理机构交纳投标保证金，保证金金额为人民币肆仟元整（￥：4000.00元），投标保证金可采取下列任何一种形式：银行本票、汇票、银行转账至如下所示账号，并到我公司财务部（苏州高新区塔园路136号）换取收据，否则响应文件将视为无效。若未成交此保证金在确定成交人后5个工作日内即全额退还（不计息），成交供应商则在合同签订生效后5个工作日内即全额退还（不计息）。如遇质疑或投诉，应配合相关部门处理结束后归还。
账户名称：苏州秉诚工程造价咨询有限公司
帐 号：89060154740007904
开户银行：浦发银行金阊支行
投标保证金缴纳主体必须与投标单位名称一致，否则视为未及时缴纳保证金，保证金单据应写明***项目投标保证金。
2、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；
（7）采购文件规定的其他情形。
九、综合说明：
1、报价响应包括但不限于易损耗材、易损件、各种税费、人工、交通、保险、劳保、管理、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项投标单位为履行此次维保服务的全部费用。
2、报价人须对采购单元的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价并不得出现选择性报价。
3、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
4、付款方式：合同签订后，维保费用按每2个月结算一次（中标价/服务期限*2个月），付款前需提供等额合格发票。
5、发票开具：乙方在甲方付款前开具维护费发票。
6、甲乙双方的权利与义务
（1）甲方的权力与义务
①仪表安装合理；仪表间温度、湿度、光照均符合厂家要求；电源电压稳定220V，地线和防雷均按相关要求布置；进水管路通畅，仪表能顺利取样。如因以上问题所导致仪表停机、停运或仪表故障，均由甲方承担。
②保证监测设备的安全（防盗、防破坏），并保证水、电的正常供应。若遇停电、停水及检修等影响设备正常运行和数据传输的情况时，应即时告知乙方。否则造成监控设备损坏或停运及其它损失，甲方应承担相应责任。
③甲方负责提供仪表运行维护所需要的配件耗材等。可与乙方技术人员提前沟通备齐所需材料，以便维护仪表需要时，能及时提供。如因维护材料不足产生的相应后果，由甲方承担。
④甲方不得随意操作、关闭和拆除监测仪器，否则出现的一切后果由甲方完全负责。乙方现场运维工作时，甲方需给予相应配合。
（2）乙方的权利与义务
①乙方主要对分析仪管路和取样管线、取样系统、内部容器、电磁阀等部件进行清洁保养，保证仪表正常、稳定、准确运行。
②乙方工程师应完全按照仪表厂家要求，保质保量完成相应的运维工作，提前通知甲方预备仪表备品备件耗材等。如遇仪表故障需更换配件，需及时通知甲方采购。
③乙方保证每周到现场运维一次，如遇现场有突发事件或紧急情况，乙方需2小时内做出响应并派遣工程师到现场进行故障排除。对于一些容易诊断的故障，如仪表内部管路堵塞、仪表死机等情况，可携带工具到现场进行针对性维修，此类故障维修时间不应超过8小时。对不易诊断和维修的仪器故障，如需要更换配件，或需要对数据进行实验室比对实验等情况，若72小时内无法排除，乙方应向甲方情况说明，并按时完成仪器正常运行。
④仪器经过维修后，在正常使用和运行之前必须确保维修内容全部完成、性能通过检测程序，按仪器相关技术标准对仪器进行校准检查。若监测仪器进行了更换，在正常使用和运行之前，乙方必须对仪器进行一次对比监测和校验。
⑤每次现场运行维护均要留服务记录，甲乙双方各持一份。记录必须清晰、完整，现场记录必须在现场及时填写，有专业维护人员的签字。所有记录均应妥善保存。
7、确定成交供应商标准：
（1）在采购预算范围内，由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下，报价最低的成交。
（2）本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。
8、每次维保结束，维保的工作内容必须双方签字确认。每次维保都要提交维保记录台账给采购方。
9、若采购单位在验收中发现成交单位所提供的服务与询价响应承诺时存在偏离，采购方有权退回所有设备，同时成交单位将承担相应金额10%的违约金。
10、成交单位在领取成交通知书时，须按 成交价的0.6%向采购代理公司支付成交服务费。
账户名称：苏州秉诚工程造价咨询有限公司
账 号：1102120809000000322
开户银行：工行道前支行
11、提交响应文件截止时间：2016年12月27日11：00时前按以上要求编制报价文件 “一正二副”。盖章密封后送到苏州高新区塔园路136号，优康科技园A幢203，不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。
12、评审时间：2016年12月27日下午14:00，评审地点：苏州高新区塔园路136号，优康科技园A幢203开标室内，成交供应商收到成交通知书后，应在30日内签订合同。
（投标单位提交报价文件加盖单位公章有效，并在文件封口处加盖单位公章，在封皮上注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话。如投标文件未装订成册、投标文件组成部分有缺项、过时送达报价文件的，均视为无效报价。）
13、采购代理公司为 苏州秉诚工程造价咨询有限公司，联系电话：0512-68780552，联系人：范朦
14、采购（甲方）单位为苏州市排水有限公司
联系电话：0512-65207202 联系人：翁颖
15、该信息刊登在中国采购与招标网、成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各投标单位注意。
苏州秉诚工程造价咨询有限公司
2016年12月21日